Usar timesheet pode impactar positivamente os projetos

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Quais tarefas os integrantes da sua equipe estão realizando esta semana? Quanto tempo está sendo dedicado a cada uma? Se precisasse responder estas questões com rapidez, você conseguiria ou apenas teria suposições? Caso tenha dito que ainda não consegue ter uma resposta pronta – ou quase pronta – para estas dúvidas, pode estar na hora de entender melhor a importância do uso do timesheet de forma correta e frequente por todos. Você sabia que o registro dos esforços por tarefa pode trazer impactos positivos aos projetos? Vamos explicar melhor! Quem tem medo da timesheet? – Quando se fala em timesheet é natural que haja certa resistência por parte de alguns membros da equipe, especialmente se a empresa não costumava registrar as tarefas nem o tempo dedicado a cada uma delas. Também é natural que, especialmente no início, muitos se esqueçam de preencher a planilha na TaskRow. Mas isso não é motivo para desistir, pelo contrário! (mais…)

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Saiba como evitar superalocação e sublocação de recursos

É natural que quando muitos projetos começam a surgir ao mesmo tempo, seja preciso reorganizar as tarefas entre os profissionais envolvidos. Nestas horas, sem o uso de ferramentas corretas  e estratégias bem organizadas, corre-se um grande risco de superalocar alguns e sublocar outros, ou seja, enquanto parte da equipe fica sobrecarregada, outra parte fica sem fazer nada, sem falar na possibilidade de haver gargalos na produção e eventuais atrasos na entrega. Para evitar que isso aconteça, é essencial prestar atenção a alguns pontos:

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Chega de atrasos!

Qual a sua reação quando compra um produto e ele é entregue exatamente no prazo prometido? E quando é entregue antes do prazo? Bem melhor, hein? Para surpreender os clientes da sua empresa – e os chefes também – não há mistério: além de oferecer qualidade sempre, vale melhorar os prazos de entrega dos trabalhos, algo que pode ser conquistado através do uso de indicadores de desempenho e com algumas dicas úteis a serem aplicadas no dia a dia!

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Para ajudar nesta tarefa, separamos e avaliamos 5 sugestões mencionadas em um artigo muito interessante do Businesscamp sobre o assunto. Confira: (mais…)

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Você não precisa mais do que 24 horas

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Quem nunca desejou que o dia tivesse mais de 24 horas para poder dar conta de todas as tarefas? Mas será que é o dia que realmente é curto demais, ou nós que não conseguimos organizar bem o tempo de forma a ganhar produtividade? Convidamos a diretora de planejamento da EVCOM e consultora em gerenciamento de tempo e organização pessoal, Alexandra Santos, para falar sobre o assunto.

  • Qual a importância de organizar bem o tempo quando se fala em ganho de produtividade?

Simplesmente não existe produtividade sem organização de tempo. Você nunca conseguirá gerar melhores frutos se não possui prioridades no seu dia. E por que digo melhores? Porque produtividade para mim está ligada diretamente com qualidade e não quantidade. Você pode fazer muitas coisas em um único dia, mas quantas ações você realmente fez bem?

 

  •  Pensando em uma empresa, quais consequências pode gerar a falta de organização nas tarefas?

A mais latente é a estafa mental. Falta de organização faz com que você estimule muito seu cérebro e exija que ele esteja sempre numa pista de Fórmula 1. A estafa faz você perder prazos, diminuir rendimento, se indispor com pares e chefes, se frustrar, e ainda levar essa desordem para a vida pessoal. (mais…)

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O que uma xícara de café ‘fala’ sobre você?

Não é novidade que o corpo “fala” e, quando se trata do ambiente de trabalho, é importante que ele exponha a linguagem correta para gerar os melhores resultados no relacionamento profissional. Alguns sinais da linguagem corporal são tão óbvios que não precisam de muito estudo a respeito (é o caso de alguém que, em uma reunião, bate constantemente os pé no chão e suspira, demonstrando alto grau de ansiedade pelo seu término), mas outros sinais podem não ser tão claros, por isso separamos 10 truques infalíveis da linguagem corporal que podem ajudá-lo no dia a dia em seu ambiente de trabalho. Confira:

Marque território para demonstrar poder – Se é preciso demonstrar autoridade, uma boa dica é fazer bom uso do espaço que você ocupa. Isso significa que usar apenas o cantinho da mesa, de forma tímida, quando se tem a mesa inteira à disposição, pode não ser a melhor atitude a tomar. Em reuniões, não esconda as mãos embaixo da mesa, procure deixá-las visíveis, assim como os cotovelos.

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A cadeira mais alta para o chefe -  Ainda visando à demonstração de poder, a escolha da cadeira pode fazer muita diferença. Para demonstrar status e autoridade em uma reunião, escolha a cadeira com o encosto mais alto. (mais…)

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