Usar timesheet pode impactar positivamente os projetos

timesheet

Quais tarefas os integrantes da sua equipe estão realizando esta semana? Quanto tempo está sendo dedicado a cada uma? Se precisasse responder estas questões com rapidez, você conseguiria ou apenas teria suposições? Caso tenha dito que ainda não consegue ter uma resposta pronta – ou quase pronta – para estas dúvidas, pode estar na hora de entender melhor a importância do uso do timesheet de forma correta e frequente por todos. Você sabia que o registro dos esforços por tarefa pode trazer impactos positivos aos projetos? Vamos explicar melhor! Quem tem medo da timesheet? – Quando se fala em timesheet é natural que haja certa resistência por parte de alguns membros da equipe, especialmente se a empresa não costumava registrar as tarefas nem o tempo dedicado a cada uma delas. Também é natural que, especialmente no início, muitos se esqueçam de preencher a planilha na TaskRow. Mas isso não é motivo para desistir, pelo contrário! (mais…)

Leia Mais

Saiba como evitar superalocação e sublocação de recursos

É natural que quando muitos projetos começam a surgir ao mesmo tempo, seja preciso reorganizar as tarefas entre os profissionais envolvidos. Nestas horas, sem o uso de ferramentas corretas  e estratégias bem organizadas, corre-se um grande risco de superalocar alguns e sublocar outros, ou seja, enquanto parte da equipe fica sobrecarregada, outra parte fica sem fazer nada, sem falar na possibilidade de haver gargalos na produção e eventuais atrasos na entrega. Para evitar que isso aconteça, é essencial prestar atenção a alguns pontos:

xadrez

(mais…)

Leia Mais

Você não precisa mais do que 24 horas

lowpoly-banner

Quem nunca desejou que o dia tivesse mais de 24 horas para poder dar conta de todas as tarefas? Mas será que é o dia que realmente é curto demais, ou nós que não conseguimos organizar bem o tempo de forma a ganhar produtividade? Convidamos a diretora de planejamento da EVCOM e consultora em gerenciamento de tempo e organização pessoal, Alexandra Santos, para falar sobre o assunto.

  • Qual a importância de organizar bem o tempo quando se fala em ganho de produtividade?

Simplesmente não existe produtividade sem organização de tempo. Você nunca conseguirá gerar melhores frutos se não possui prioridades no seu dia. E por que digo melhores? Porque produtividade para mim está ligada diretamente com qualidade e não quantidade. Você pode fazer muitas coisas em um único dia, mas quantas ações você realmente fez bem?

 

  •  Pensando em uma empresa, quais consequências pode gerar a falta de organização nas tarefas?

A mais latente é a estafa mental. Falta de organização faz com que você estimule muito seu cérebro e exija que ele esteja sempre numa pista de Fórmula 1. A estafa faz você perder prazos, diminuir rendimento, se indispor com pares e chefes, se frustrar, e ainda levar essa desordem para a vida pessoal. (mais…)

Leia Mais

O que uma xícara de café ‘fala’ sobre você?

Não é novidade que o corpo “fala” e, quando se trata do ambiente de trabalho, é importante que ele exponha a linguagem correta para gerar os melhores resultados no relacionamento profissional. Alguns sinais da linguagem corporal são tão óbvios que não precisam de muito estudo a respeito (é o caso de alguém que, em uma reunião, bate constantemente os pé no chão e suspira, demonstrando alto grau de ansiedade pelo seu término), mas outros sinais podem não ser tão claros, por isso separamos 10 truques infalíveis da linguagem corporal que podem ajudá-lo no dia a dia em seu ambiente de trabalho. Confira:

Marque território para demonstrar poder – Se é preciso demonstrar autoridade, uma boa dica é fazer bom uso do espaço que você ocupa. Isso significa que usar apenas o cantinho da mesa, de forma tímida, quando se tem a mesa inteira à disposição, pode não ser a melhor atitude a tomar. Em reuniões, não esconda as mãos embaixo da mesa, procure deixá-las visíveis, assim como os cotovelos.

organização

 

A cadeira mais alta para o chefe -  Ainda visando à demonstração de poder, a escolha da cadeira pode fazer muita diferença. Para demonstrar status e autoridade em uma reunião, escolha a cadeira com o encosto mais alto. (mais…)

Leia Mais

Preenchimento de timesheet ágil e fácil para todos

Para entender onde os recursos da sua empresa estão sendo utilizados é necessário registrar o tempo gasto nas atividades trabalhadas. Esse processo deve ser o mais simples possível. Criamos uma forma ágil de entrada e ajuste de informações da timesheet.

A forma mais utilizada é informar o tempo gasto no momento de responder uma tarefa.

timesheet

Além da própria tarefa é possível ajustar os lançamentos realizados no dia. Essa lista de tarefas é mostrada ao clicar no ícone de timesheet na barra superior. A partir da lista é possível efetuar ajustes do esforço lançado no dia.

timesheet_header

Na página da Timesheet são mostrados os lançamentos da semana. Além do tempo trabalhado nas atividades é possível registrar ausência e horas não alocadas (sem atividades).

O Taskrow oferece recursos de revisão e aprovação dos lançamentos da timesheet. Além do fluxo de aprovação é possível definir se o preenchimento deve ser obrigatório. Assim o sistema exigirá o preenchimento antes de liberar o acesso aos demais recursos da aplicação.

anexo-19-08-2014

Leia Mais

Conheça os benefícios de uma área de trabalho digital

A necessidade de compartilhar informações, tarefas e arquivos é comum a todas empresas.

Quando a empresa não oferece um ambiente adequado seus colaboradores acabam encontrando e adotando ferramentas por conta própria. Ter uma área de trabalho digital que atenda aos principais recursos de organização é fundamental para qualquer empresa.

Conheça um pouco sobre os benefícios de utilizar uma área de trabalho digital.

 

Leia Mais